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Gestione Fatturazione Elettronica K-EI
Soluzione Digitale

K - EI | Gestione Fatturazione Elettronica Semplificata

Gestire l'e-invoicing non è mai stato così semplice. Il tuo tool, in SAP!

K-EI è una soluzione SAP embedded che assicura una gestione completa dei flussi di fatturazione elettronica, sia attiva che passiva. La soluzione è stata interamente sviluppata da Keytech e permette di adempiere agli obblighi normativi in materia di e-invoicing, automatizzando l'intero processo in modo conforme e sicuro, senza dover ricorrere a sistemi esterni.

Gestione Completa

Ciclo attivo e passivo delle fatture elettroniche

Perché K-EI è il tool che fa per la tua azienda?

  • Integrazione nativa in SAP. K-EI è progettato per lavorare in perfetta armonia con il tuo ambiente SAP, senza dover ricorrere a software esterni, interfacce aggiuntive o complicate integrazioni. Ogni operazione - dalla gestione dei documenti fiscali alla loro trasmissione - avviene in un unico ecosistema centralizzato, familiare e affidabile. Questo ti consente di ridurre complessità, migliorare l'efficienza e mantenere una piena coerenza dei dati in tutto il processo.
  • Interfaccia utente familiare e intuitiva. L'interfaccia grafica è nativamente SAP e progettata per utenti abituati all'ambiente SAP, rendendo l'adozione immediata e naturale per l'utente finale.
  • Copertura completa del ciclo attivo e passivo. K-EI ti permette di gestire in modo semplice e centralizzato tutte le fasi della fatturazione elettronica: dalla creazione e invio delle fatture ai clienti, fino alla ricezione, validazione e contabilizzazione di quelle dei fornitori. Il tutto avviene direttamente in SAP, senza strumenti esterni, offrendo un controllo totale e in tempo reale su ogni documento, per una gestione davvero fluida e senza intoppi.
  • Aggiornamenti normativi continui. La soluzione è costantemente aggiornata in linea con i cambiamenti della normativa italiana, inclusi gli ultimi aggiornamenti previsti per aprile 2025.
  • Compliance garantita. K-EI garantisce piena conformità alle normative italiane sulla fatturazione elettronica, occupandosi in modo semplice ed efficace di tutte le fasi del processo: dalla generazione del file XML fino all'invio e alla ricezione tramite SDI. Ogni fattura è tracciata, archiviata e firmata digitalmente secondo gli standard richiesti, assicurando un flusso sicuro, trasparente e conforme.

A cosa serve K-EI?

K-EI consente alle aziende di emettere, trasmettere e ricevere fatture elettroniche direttamente all'interno del proprio ambiente SAP. Grazie all'integrazione con i provider accreditati, permette lo scambio dei file XML con il Sistema di Interscambio (SDI) dell'Agenzia delle Entrate.

La soluzione si applica a diverse aree aziendali, offrendo grande flessibilità. Ad esempio, può essere estesa facilmente anche ai processi legati al Real Estate e alla Pubblica Amministrazione. È utilizzabile sia nel ciclo attivo, con o senza flusso logistico, sia nel ciclo passivo, anche in assenza di un ordine di acquisto. Guardiamo i due flussi nel dettaglio:

Fatturazione attiva
  • Generazione automatica del file XML conforme
  • Invio tramite provider al Sistema di Interscambio (SDI)
  • Rigenerazione e reinvio delle fatture scartate
  • Monitoraggio delle notifiche e degli esiti
Fatturazione passiva
  • Ricezione automatica dei file XML
  • Visualizzazione e validazione all'interno di SAP
  • Acquisizione e contabilizzazione tramite un cruscotto dedicato

Per Chi è Pensato K-EI?

01

Aziende ad Alto Volume

Aziende che gestiscono alti volumi di fatturazione elettronica

02

Uffici Amministrativi

Uffici amministrativi che cercano automazione e riduzione errori

03

Organizzazioni SAP

Organizzazioni che vogliono centralizzare e ottimizzare i processi documentali

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Con oltre 20 anni di esperienza in progetti SAP, Keytech ha sviluppato K-EI per portare l'automazione intelligente al servizio della digitalizzazione aziendale. Compliance, efficienza e controllo, dentro un unico modulo. Dentro SAP.

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